제주오름스튜디오(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」에 따라 출근콕 서비스 이용 과정에서 처리하는 개인정보를 보호하기 위해 다음과 같이 처리방침을 정합니다.
| 구분 | 항목 | 목적 |
|---|---|---|
| 사업주(이용자) | 이메일, 비밀번호(암호화 저장), 휴대폰 번호, 매장명, 사업장 정보(사업체명·대표자·주소·전화·사업자등록번호), 약관 동의 일시 | 회원 가입·로그인, 휴대폰 본인 인증, 무료 체험 중복 방지, 비밀번호 재설정, 서비스·요금 안내 연락, 요금 정산, 근로계약서 등 서류 자동 작성 |
| 직원 | 이름, 시급과 적용일, 출퇴근 일시, 근무·야간 시간, 18세 미만 여부, (사업주가 입력한 경우) 휴대폰 번호·생년월일·입사일·담당 업무 | 출퇴근 기록, 급여 참고 계산, 기록 내보내기, 연소근로자 서류 안내, 임금대장 작성, 급여명세서·서류 전송 |
| 보낸 서류와 전자서명 | 사업주가 보낸 급여명세서·근로계약서·친권자 동의서 내용, 열람 일시, 서명자 이름, 서명 이미지, 서명 일시, 서명 기기 정보(브라우저 정보) | 임금명세서·근로계약서의 전자 교부, 전자서명, 교부·서명 사실의 확인 |
| 자동 수집 | 접속 일시, 접속 기기 정보, IP 주소, 오류 기록 | 서비스 안정성 확보, 부정 이용 방지 |
직원 정보는 사업주가 정한 목적에 따라 처리되며, 회사는 사업주로부터 처리를 위탁받은 수탁자로서 서비스 제공 목적으로만 처리합니다. 직원은 소속 사업주에게 자신의 정보에 관한 권리를 행사할 수 있으며, 회사에 요청하면 사업주에게 전달하여 처리를 돕습니다.
근로계약서·친권자 동의서의 미리보기·인쇄에 입력한 내용은 이용자의 브라우저에서 서류를 만드는 데에만 쓰이며 회사 서버에 저장되지 않습니다. 사업주가 보내기 또는 전자서명 요청으로 보낸 서류만 교부·서명 사실을 확인할 수 있도록 서버에 보관되며, 서류 링크를 받은 사람만 열람할 수 있습니다.
임금 관련 서류는 근로기준법에 따라 사업주가 3년간 보존해야 하므로, 해지 전 엑셀 내보내기로 보관하시기 바랍니다.
회사는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령에 따라 수사기관 등이 적법한 절차로 요구하는 경우는 예외로 합니다.
회사는 서비스 운영을 위해 다음 업체에 개인정보 처리를 위탁합니다.
| 수탁 업체 | 업무 | 이전 국가·보관 위치 | 이전 항목 |
|---|---|---|---|
| Supabase, Inc. | 데이터베이스·로그인·파일 저장 서버 운영 | 미국 법인 / 데이터는 대한민국(서울) 서버에 저장 | 1번의 모든 항목 |
| Netlify, Inc. | 웹 화면 제공(호스팅) | 미국 | 접속 기록(IP 주소, 접속 일시) |
| 솔라피(SOLAPI) | 휴대폰 인증번호·안내 문자 발송 | 대한민국 | 휴대폰 번호, 문자 내용 |
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